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    专插本毕业去向和档案去向 你必须要这么做!

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    Lv.13
    2022
    恭喜各位同学顺利被心仪的院校录取,成功上岸,继续开始自己新的学习征程。但是别忘了,即将结束的专科学习生涯,这里还有2项重要工作需要你来完成哦。开心之余,记得去做毕业去向登记档案去向登记

    · 全日制应届生 ·
    毕业去向登记流程

    1.微信搜索“广东大学生就业创业”小程序,进入“毕业去向登记”模块;

    2.毕业去向选择“境内升学,其余信息按照要求如实填写,具体如下:

    专插本毕业去向和档案去向 你必须要这么做!

    注:以下借录取案例解说,各位插本同学请根据本人实际录取学校信息一步一步完成录取信息填报。

    (1)毕业去向:境内升学

    (2)单位类型:升学/专科升普通本科

    (3)升学院校名称:广州应用科技学院

    (4)单位所属行业:教育/教育

    (5)院校所属地区:广东省肇庆市鼎湖区

    (6)专业名称:本科所录取专业全称(请注意不要填写专业缩写)

    (7)院校联系人:李凯平

    (8)院校联系电话:020-82856988

    (9)院校联系邮箱:zsb@gzasc.edu.cn

    (10)职业类型:其他人员

    (11)专业与升学专业匹配度:根据实际录取情况填写

    (12)入学时间:根据录取通知上面实际报到时间;大约2023年9月

    (13)说明:非必填项

    (14)附件:必填项,上传录取截图+录取通知书(通知书可收到后补充上传)

    专插本毕业去向和档案去向 你必须要这么做!

    档案去向登记

    (特别提醒:已被本科录取且确定前往就读,务必正确填写)

    1.微信搜索“广东大学生就业创业”小程序,进入“变更档案去向模块;

    2.档案转寄类型选择“签约单位接收”,其余信息如实填写,具体如下:

    专插本毕业去向和档案去向 你必须要这么做!

    专插本毕业去向和档案去向 你必须要这么做!

    专插本毕业去向和档案去向 你必须要这么做!

    以上每步确认完毕之后点击“提交”即可。之后会显示院系待审审核通过后就上报成功啦~

    完成小程序操作审核通过后,你的专科档案会派送到你的本科学校了

    · 全日制往届生 ·

    你的档案一般会在你毕业后,学校(8-9月份)将你的档案转走。转到哪里,具体问你专科学校,或者在“广东大学生就业创业”小程序,进入档案转递查询。

    以下几种情况比较常见:

    1. 国企、企事业单位有档案保管权,是可以接收档案的,如果毕业后在此类单位就职,档案就在这家单位。

    2. 如果你毕业后签订的是私企,学校可能会把你档案转入你就业地的人才市场(有的地方是转入教育局或者具有档案保管权的机构保管单位,注意私企是没有保管档案权利的)。

    3. 也有学校会将你的档案直接发到你高考生源地所在城市的人才交流中心。或者你当时选择广东省人才交流中心托管,那么毕业后档案就在那。当然,也有可能毕业后学校直接把档案交给你,你自行保管,你可以放在你户籍所在地的人才交流中心保管,也可以自己保管。不过最好还是交给人才中心。

    无论以上哪种情况,如果还不知道档案在哪,首先可以查询或问一下你的档案是否在。

    1、大专毕业学校(可打电话问问学校的学生处/就业处/就业指导中心/档案室,每个学校叫法不同)

    2、户籍所在地/生源地可打电话去问一下户籍所在地人力资源与社会保障局(电话可网上查一下)

    户籍所在地:是指我国居民户口簿登记所在地,一般是指出生时其父母户口登记地方,通常是家庭户口簿上的户口所在地。 

    生源地:一般是指参加高考时的学籍所在地。生源地与在什么地方上的大学,现在的户口所在地没有任何关系。生源地不随户籍的改变而改变。

    考上本科后,到本科学校出具一份“调档函”(其实就是一张纸盖有公章,上面注明档案调到哪里,一般是和录取通知书邮寄一起发),然后带着身份证原件、身份证复印件和调档函去你档案所在地办理调取档案。

    专插本毕业去向和档案去向 你必须要这么做!

    #往年调档函样式

    一般人才交流中会把档案通过机密文件形式发给本科高校,当然也有一种情况是直接给你,你拿到学校。(出具“调档函”调取档案是最常规的做法,基本上全国通用)。

    · 非全日制专科生 ·

    本人携带(身份证原件、身份证复印件和调档函)去当地的人才技术交流中心把中专档案提出来,然后和大专的并在一起,再进行调档操作。

    常见问题
    1、“没有了就业报到证,我的档案怎么转递?”
    根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》(国办发〔2022〕13号)“简化优化求职就业手续,稳妥有序推动取消就业报到证”的要求,从2023年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》,取消就业报到证补办、改派手续,不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。
    2、档案回生源地
    档案一般派遣回户籍所在地的人力资源和社会保障局或人才市场。如日后找到国企或者考上公务员、事业单位等可到当地人社局自行申请调档。
    3、单位接收档案
    一般为学生在国企、事业机关单位、银行等具备档案接收权的单位就业,单位需要学生把档案派遣到单位保管(私人单位不具备档案接收权)
    4、挂靠在就业地人才市场
    毕业生想要入户到就业地,需要咨询当地的人才市场入户的所需的材料,并且提交相关接收材料。
    5、境内升学
    升学的毕业生(考研和普通升本)需要转档至录取学校,转档需要提供升学院校的调档函 。
    6、可以自行保管档案吗?
    不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。
    7、档案可以私自拆开吗?
    不能!!!档案想要起到作用,就必须保证其完整性和真实性,私自拆档不仅破坏了档案的完整性,还会导致档案材料失去真实性,以致手中的档案成为死档。每个同学都有自己的档案,并且档案会伴随自己的一生,跟以后的就职、考研、考公息息相关。
    8、档案如何转接?
    (1)学校统一邮寄至本科院校;
    (2)学生自行带档案至本科院校,于开学报到时上交;
    (3)收到录取通知书或开学后本科学校出具调档函,学生再去档案所在地迁出档案。
    9、毕业生生源地和户籍所在地不一致,档案邮寄地址应填哪个?
    在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄至工作单位。
    重点提醒:要完成专科院校的毕业事宜,顺利拿到毕业证(没有专科毕业证,本科是无法报到的)

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