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一、党员组织关系（党员档案）
组织关系：
学生党员入学报到前，须开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。应届毕业生党员由所在学校党委组织部开具个人组织介绍信；往届毕业生党员由组织关系所在党组织开具个人组织介绍信。一般情况下，省内组织关系的学生党员，由网络系统转接组织关系，省外组织关系的学生党员，开具纸质版组织关系介绍信。因组织关系转接有时效性，原则上开学前一个星期办理。党员组织关系介绍信抬头处写“中共嘉应学院委员会”。
档案处理：
①学生党员向党员档案管理部门提出申请自带党员档案转入党组织；②学生党员档案管理部门密封材料后，由学生党员本人领取；③入学报到时，学生党员将个人党员档案提交所在学院负责学生党支部工作的老师。学院学生党支部在学生报到一周内收齐学生党员档案，审核学生党员档案，并将审核情况及学生党员名册报送学校党委组织部，经组织部复核学生党员档案后办理学生党员组织关系转入。
联系人：
组织部罗老师，联系电话：0753–2186536。
二、团员组织关系（团员档案）
线上组织关系：
团员在智慧团建系统发起组织关系转接，转到二级学院团委本人“普通专升本”的团支部，由二级学院本人普通专升本的团支部审核通过。
线下团档：
团员入学报到时，将团档交至各二级学院团委，学院团委审核学生团员档案无误后，以学院为单位交至校团委进行归档。
三、学生个人档案
①应、往届生凭录取通知书和调档函到档案所在单位提取个人档案，并通过EMS特快专递寄送。快递封面务必注明普通专升本个人档案，并标注录取专业及所属二级学院。
②新生个人档案寄送地址：梅州市梅江区梅松路100号嘉应学院学生工作处，邮编：514015；个人档案接收人：龙老师，电话：0753-2186665。
③嘉应学院应届专科毕业生由相关二级学院按学校规定办理档案接转手续。
四、户口
建议不迁户口
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