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一、党员组织关系（党员档案）
组织关系：
学生党员入学报到前，须开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。应届毕业生党员由所在学校党委组织部开具个人组织介绍信；往届毕业生党员由组织关系所在党组织开具个人组织介绍信。一般情况下，省内组织关系的学生党员，由网络系统转接组织关系，省外组织关系的学生党员，开具纸质版组织关系介绍信。因组织关系转接有时效性，原则上开学前一个星期办理。党员组织关系介绍信抬头处写“中共嘉应学院委员会”。
档案处理：
①学生党员向党员档案管理部门提出申请自带党员档案转入党组织；②学生党员档案管理部门密封材料后，由学生党员本人领取；③入学报到时，学生党员将个人党员档案提交所在学院负责学生党支部工作的老师。学院学生党支部在学生报到一周内收齐学生党员档案，审核学生党员档案，并将审核情况及学生党员名册报送学校党委组织部，经组织部复核学生党员档案后办理学生党员组织关系转入。
联系人：
组织部罗老师，联系电话：0753–2186536。
二、团员组织关系（团员档案）
线上组织关系：
团员在智慧团建系统发起组织关系转接，转到二级学院团委本人“普通专升本”的团支部，由二级学院本人普通专升本的团支部审核通过。
线下团档：
团员入学报到时，将团档交至各二级学院团委，学院团委审核学生团员档案无误后，以学院为单位交至校团委进行归档。
三、学生个人档案
①应、往届生凭录取通知书和调档函到档案所在单位提取个人档案，并通过EMS特快专递寄送。快递封面务必注明普通专升本个人档案，并标注录取专业及所属二级学院。
②新生个人档案寄送地址：梅州市梅江区梅松路100号嘉应学院学生工作处，邮编：514015；个人档案接收人：龙老师，电话：0753-2186665。
四、户口
建议不迁户口
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